Saat bekerja atau melakukan aktivitas, terkadang kita kesusahan membagi waktu dan dalam menentukan prioritas pekerjaan. Jika hal ini gagal akan berakibat fatal. Untuk itu perlu ada formula dalam perencanaan dan eksekusi dari tiap perencanaan kita. Formula itu adalah TLP 4T (telepon empat te).
T : Tulis
Tulis aktivitas apa saja yang akan kita lakukan dalam satu waktu. Dalam 1 hari, selama 1 minggu.
L : Lama
Tetapkan lama waktu dalam pengerjaan aktivitas tersebut. Ini bertujuan agar pekerjaan kita tidak molor dan dapat terlaksana tepat waktu.
P : Putuskan
Putuskan aktivitas yang kita tulis tadi kedalam 4 kategori, yaitu:
T : Tolak
Tolak dan hapus jika hanya jika aktivitas tersebut sia-sia belaka, dan tidak bermanfaat.
T : Tunda
Tunda jika aktivitas ini belum mendesak sedangkan masih ada aktivitas lain yang lebih mendesak.
T : Turunkan
Jika terdapat aktivitas yang mendesak tapi tidak atau kurang penting, maka turunkan atau delegasikan kepada staf atau bawahan yang kita anggap mampu melaksanakan aktivitas tersebut.
T : Terinci
Rinci dan pecah aktivitas hingga menjadi aktivitas-aktivitas kecil yang lebih detail.
Dengan melakukan sesuai formula TLP 4T, semoga pekerjaan kita bisa terlaksana semua dengan lancar dan baik.
Selamat mencoba.
@taufanyanuar
No comments:
Post a Comment